Трудовий архів :
захист соціально-правових інтересів громадян
Ось вже 9-й рік плідно працює у нашому місті міський трудовий архів, де зберігаються документи ліквідованих підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності та підпорядкування – документи з особового складу, а саме:відомості про нарахування заробітної плати, накази про прийом на роботу, звільнення, документи з атестації робочих місць, картки форми Т-2 та ін., які , згідно із законодавством, можуть зберігатися до 75 років.
Діяльність архіву спрямована, передусім, на забезпечення потреб суспільства в архівній інформації, сприяння вирішенню соціальних потреб громадян, забезпечення збереження документів у відомчих архівах підприємств та організацій усіх форм власності.
Фондова база трудового архіву постійно поповнюється новими надходженнями. Так, на час створення трудового архіву (2007 рік) на зберіганні знаходилося 76 фондів (1813 одиниць зберігання), на даний час у архіві зберігаються 110 фондів (4622 одиниці зберігання). Взагалі протягом 9-ти місяців 2015 року трудовий архів поповнився 6-ма новими фондами ліквідованих підприємств, а саме: ф. № 107-Т «Котовська приватна загальноосвітня школа I-го ступеня «КВІНТА» в Одеській області (4 справи.), ф. № 108-Т «Окружна виборча комісія територіального виборчого округу № 137 Одеської області Позачергових виборів народних депутатів України 26 жовтня 2014 року» (4 справи., 258 боксів тимчасового зберігання), ф. № 109-Т Державний заклад «Котовська лінійна санітарно-епідеміологічна станція на Одеській залізниці» МОЗ України ( 52 справи.), ф. № 110-Т ТОВ «ІМПЕРІАЛ-А» (2 справи.), ф. № 111-Т Торгове підприємство «КАШТАН» (9 справ), ф. № 113-Т Комунальна організація «Компанія по контролю, управлінню житловим фондом та майном» ( 7 справ.).
Соціальна роль архіву, його статус у суспільстві невпинно зростає. Це видно з показників виконання запитів соціально-правового характеру. Так, за 9-ть місяців 2015 року ця кількість склала понад 150 виданих довідок, значна кількість яких стосується підтвердження трудового стажу та заробітної плати.
За останні часи в архівній галузі відзначилися явні позитивні тенденції щодо розширення доступу до інформації, архіви стали відкритими для суспільства. Сьогодні вони не просто зберігають національну спадщину, а й активно беруть участь у державних соціальних програмах, представляють документи на виставках , популяризують архівну справу в засобах масової інформації. Це – наша колективна пам’ять, яка дає суспільству усвідомлення повноцінності й віри в майбутнє.
Головний спеціаліст з питань
Трудового архіву міста
В.В. Аврамчук