Список інформацій, якими володіє міський архів
- Інформація про функції, повноваження, завдання, напрями діяльності, загальні правила роботи, внутрішнього розпорядку тощо.
- Інформація про планування роботи міського архіву, стан виконання, проблемні питання та шляхи, що плануються для їх вирішення.
- Інформація про види послуг, які надаються міським архівом та умови їх отримання.
- Інформація про прийняті рішення міської ради та її виконавчого комітету, розпорядження міського голови, що стосуються архіву.
- Статистичні та аналітичні дані про стан роботи зі зверненнями громадян.
- Будь-яка інформація, що стосується даних, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо екологічної ситуації в місті, загрозі надзвичайних подій.
01-01 |
Закон України « Про Національний архівний фонд та архівні установи» |
01-02 |
Накази, розпорядження Державного комітету архівів України, Одеської обласної державної адміністрації, Державного архіву Одеської області, рішення колегії ДАО( копії) |
01-03 |
Розпорядження Подільської міської ради ( копії) |
01-04 |
Положення про відділ, посадова інструкція завідувача відділом |
01-05 |
Листування з Державним архівом області |
01-06 |
Листування з виконавчим комітетом Подільської міської ради |
01-07 |
Листування з організаціями, установами, підприємствами списку №1 з питань архівної справи |
01-08 |
Листування з питань пожежної безпеки, приписи держпожнагляду, акти обстежень архіву |
01-09 |
Документи про організацію та проведення оглядів-конкурсів стану архівної справи, ведення поточного діловодства, семінарів, нарад з працівниками відомчих архівів |
01-10 |
Документи організацій, установ і підприємств міста списку №2 |
01-11 |
Довідки вищих органів про роботу відділу |
1 |
2 |
01-12 |
Паспорт Подільського міського архіву |
01-13 |
Список фондів відділу |
01-14 |
Списки №1, №2, №3 організацій, установ та підприємств міста |
01-15 |
Справи фондів |
01-16 |
Спостережні справи фондів |
01-17 |
Книга обліку надходжень документів |
01-18 |
Каталожні картки |
01-19 |
Картотеки фондів ( ф. 6) |
01-20 |
Протоколи засідань експертної комісії |
01-21 |
Журнал реєстрації вхідної кореспонденції |
01-22 |
Журнал реєстрації вихідної кореспонденції |
01-23 |
Журнал реєстрації заяв громадян про надання архівних довідок, копій, витягів |
01-24 |
Заяви громадян про надання архівних довідок, копій, витягів |
01-25 |
Журнал реєстрації відвідувань дослідників |
01-26 |
Журнал реєстрації обліку документів, справ, виданих з архівосховища у тимчасове кристування |
01-27 |
Акти про надання документів у тимчасове користування, вимоги замовлення на видачу документів зі сховищ |
01-28 |
Журнал спостережень за станом температурно-вологісного режиму |
01-29 |
Акти прийому-передачі справ |
01-30 |
Річний план розвитку архівної справи ( ф. 101) |
1 |
2 |
01-31 |
Річний звіт про виконання плану розвитку архівної справи (ф. 201, 206, 209) |
01-32 |
Номенклатура справ відділу |
оновлено:27.11.2013р.