Best Joomla Templates by User Reviews BlueHost

Офіційна електронна скринька виконавчого комітету Подільської міської ради: gorpodilsk@odessa.gov.ua

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА

про порядок надання послуги

Подільська міська рада

Міський архів

66304, м. Подільськ, Одеської області, вул. Соборна, 198

Укладач: Начальник міського архіву ( Костріцька Інна Володимирівна, тел. 2-28-22)

Дійсна з 01.01.2014 р.

 

Шифр

Назва послуги

№ послуги

03

Надання громадянам довідок соціально-правового характеру, копій та витягів із документів, що перебувають на зберіганні в архіві

1

 

1.Необхідні документи:

- заява на ім’я начальника архіву, в якій вказати ПІБ особи, паспортні дані, місце проживання, конкретний вид необхідної довідки, за якій період і по якому підприємству, дату складання і особистий підпис. До заяви додається ксерокопія трудової книжки або пред’являється особисто

 
 

2. Вартість послуги:

- безкоштовно

 
 

3. Строк виконання послуги та надання відповіді особі, яка звернулася до архіву:

- до 30 діб

 
 

4. Порядок оскарження:

- подається заява на ім’я міського голови

 
 

5. Законодавчі акти, що регламентують надання послуги:

- Закон України від 13 грудня 2001 р. № 2888-III

« Про Національний архівний фонд і архівні установи», ст.13, ст.35;

- Правила роботи архівних установ України, р.VI.4.;

- Інструкція про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства;

- Закон України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР;

- Закон України від 13 січня 2011 р.№ 2939-VI « Про доступ до публічної інформації»

 
 

6. Відповідальній за виконання:

Костріцька Інна Володимирівна – начальник міського архіву, тел. 2-28-22

 

 

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА

про порядок надання послуги

Подільська міська рада

Міський архів

66304, м. Подільськ, Одеської області, вул. Соборна, 198

Укладач: Начальник міського архіву ( Костріцька Інна Володимирівна, тел. 2-28-22)

Дійсна з 01.01.2014 р.

Шифр

Назва послуги

№ послуги

04

Забезпечення приймання та належного зберігання архівних документів

2

 

1.Необхідні документи:

- заява на ім’я начальника архіву, в якій вказати причини передачі документів;

- описи справ постійного зберігання та описи справ з особового складу у 3-х примірниках, які погоджені з ЕК міського архіву та з ЕПК Державного архіву Одеської області

- номенклатура справ;

- історична довідка про діяльність підприємства, установи, організації

 
 

2. Вартість послуги:

- безкоштовно

 
 

3. Строк виконання послуги та надання відповіді особі, яка звернулася до архіву:

- до 30 діб

 
 

4. Порядок оскарження:

- подається заява на ім’я міського голови

 
 

5. Законодавчі акти, що регламентують надання послуги:

- Закон України від 13 грудня 2001 р. № 2888-III

« Про Національний архівний фонд і архівні установи», ст.13, ст.35;  

- Правила роботи архівних установ України, р.II.4., затверджені наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5;

- Закон України від 13 січня 2011 р.№ 2939-VI « Про доступ до публічної інформації»;

- Інструкція з обліку документів в архівних відділах райдержадміністрацій і міських рад та трудових архівів, затверджена директором Державного архіву Одеської області від 21 грудня 2006 р.;

- Методичні рекомендації Державного архіву Одеської області «Фондування та облік документів в трудових архівах»

 
 

6. Відповідальній за виконання:

Костріцька Інна Володимирівна – начальник міського архіву, тел. 2-28-22